Топ-5 инструментов для удаленной работы
На фоне ситуации с коронавирусом многие предприятия перевели своих сотрудников на удаленную работу. В связи с этим компании задумались о сохранении прежней продуктивности и внедрении новых сервисов, помогающих наладить рабочие процессы удаленно. В данной статье мы выделим топ-5 инструментов для удаленной работы и расскажем о них.
Trello
Trello является одной из самых простых и популярных систем по управлению проектами. Работа программы организовывается посредством применения канбан-досок. Особой популярностью Trello пользуется у стартапов и небольших компаний.
Для организации задач в Trello используется доска с карточками, которые, как правило, делятся на следующие типы:
• запланированные;
• текущие;
• выполненные.
Сотрудники берут задачи из столбца “запланированные”, во время выполнения задачи они перемещают ее в столбец “текущие”, а по завершению задачи она должна быть перемещена в столбец “выполненные”. Таким образом руководитель сможет отслеживать процесс выполнения задач и управлять проектами удаленно.
Jira
Jira подойдет для управления проектами в сфере разработки. Основные возможности программы заключаются в отслеживании выполнении работы над проектом. С помощью Jira руководитель может спланировать работу над конкретным проектом на одну или несколько недель вперед и вовлечь сотрудников в работу поставив им необходимые задачи.
Важными преимуществами Jira является то, что данный инструмент для удаленной работы помогает отследить эффективность работы сотрудников и процесс выполнения поставленных задач. Кроме того, данный сервис дает возможность коллегам совместно работать над задачами по проекту. Они могут взаимодействовать в карточках и обмениваться важной информацией.
Telegram
Telegram является одним из самых популярных мессенджеров, который идеально подходит для взаимодействия между сотрудниками. Работники могут общаться как в отдельных беседах, так и в общем чате. Преимущества использования данного мессенджера заключаются в следующем:
• совершение аудио и видео звонков другим пользователям;
• быстрая доставка сообщений и файлов;
• возможность загружать файлы различных форматов;
• высокий уровень безопасности.
Telegram гарантирует, что сообщения и файлы, которые отправляют друг другу пользователи находятся под полной защитой от перехвата и посторонних глаз. Именно поэтому многие компании отдают предпочтение именно этому инструменту для удаленной работы для коммуникации своих сотрудников.
Clockify
Clockify представляет собой тайм-трекер, который поможет произвести учет рабочего времени сотрудников. Данный инструмент для удаленной работы покажет во сколько сотрудник начинает рабочий день, как часто делает перерывы и когда он его заканчивает. Также, в Clockify есть отчеты, с помощью которых можно увидеть продолжительность рабочего дня сотрудника, а также динамику его производительности за неделю/месяц/год. Преимущества использования данного сервиса заключаются в следующем:
• составление отчетов по сотрудникам за любой период;
• бесплатность независимо от используемых функций;
• неограниченное количество компаний и сотрудников.
Teamon.lve
Teamon.live представляет собой программное обеспечение, позволяющее повысить продуктивность сотрудников. Внедрив данный продукт работодатель сможет видеть работу сотрудников на экране, контролировать выполнение ими поставленных задач, а также вести учет рабочего времени подчиненных. Teamon.live входит в топ-5 инструментов для удаленной работы так как может обеспечить коммуникацию удаленных сотрудников и хранение файлов на собственном защищенном сервисе.
Решения для бизнеса, которые может предоставить Teamon.live: