Законность слежения за сотрудниками
Многие пользователи часто задают вопрос о законности применения Teamon.live для мониторинга работы сотрудников. В данной статье мы подробно расскажем о правомерности этих действий и о том, как лучше внедрять программу слежения за работниками.
В статьях 23 и 24 п.1 Конституции РФ говорится о том, что каждый человек имеет право на неприкосновенность личной жизни, тайну переписки и сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни без его согласия не допускается.
В противовес этим статьям в Трудовом кодексе РФ есть статьи 21 и 22, в которых говорится о том, что работник обязан добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель вправе требовать от работников исполнения ими этих обязанностей.
Также, в Федеральном Законе №152-ФЗ “О персональных данных” (далее - Закон) сообщается о том, что обработка персональных данных допускается оператором с согласия субъекта персональных данных (пп.1 п.1 статьи 6 Закона).
В статье 9 Закона говорится о том, что субъект персональных данных самостоятельно дает свое согласие на обработку персональных данных оператором.
И последнее, статья 86 п.1 ТК РФ гласит о том, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Кратко резюмируем полученную информацию:
• Обработка информации о сотруднике является правомерным действием, если осуществляется в целях контроля добросовестного исполнения выполняемой им работы.
• Работник может сам выразить свое желание на обработку персональных данных, путем предоставления добровольного письменного согласия.
• Для обеспечения взаимопонимания между сотрудником и работодателем не лишним будет заключить трудовой договор или дополнительной соглашение, в котором работник будет оповещен о начале сбора его персональных данных в целях контроля трудовой дисциплины.
Пункты, рекомендованные для включения в трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору:
1. Подписанием настоящего договора работник дает свободное информированное согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение любой информации, относящейся прямо или косвенно к работнику (персональных данных работника) с использованием средств автоматизации (включая специальные программы для ЭВМ) или без использования таких средств в целях обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя.
2. Подписанием настоящего договора работник подтверждает, что он уведомлен о последствиях использования имущества работодателя в целях, не связанных с исполнением работником непосредственных трудовых функций. Информация, полученная работодателем при использовании работником имущества работодателя в целях, не связанных с исполнением работником непосредственных трудовых функций, является информацией, раскрытой работником сознательно и добровольно.
3. Подписанием настоящего договора работник дает свободное информированное согласие на сбор информации, указанной в п.1, совместно с третьими лицами, а также ее передачу третьим лицам в целях обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя, и использование указанной информации, в том числе, при разрешении трудовых споров.
4. Стороны пришли к соглашению, что в случае использования работником своего права на отзыв согласия на обработку персональных данных обработка указанной информации может быть продолжена работодателем совместно с третьими лицами в целях исполнения настоящего договора, включая цели контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя.