Сотрудники на удаленке
Многие предприятия, перешедшие на удаленную работу, беспокоятся о сохранении продуктивной деятельности своих работников. Работодатели переживают, что сотрудники на удаленке воспримут такую работу как очередной отпуск и будут заниматься личными делами в рабочее время. В данной статье мы расскажем, как мотивировать сотрудников на удаленке к продуктивной деятельности и поддерживать у них рабочий настрой.
1. Правильный настрой на удаленную работу
Для многих сотрудников переход на удаленку может стать настоящим стрессом. Сотруднику будет тяжело работать удаленно, так как он привык к тому, что дома должен отдыхать. Необходимо объяснить сотрудникам на удаленке, что перевод на новый режим не означает отсутствие работы и незапланированный отпуск. Работник должен понимать, что перед ним также будут ставиться ежедневные рабочие задачи и руководитель будет следить за их выполнением.
2. Рабочая атмосфера
Для поддержания рабочего духа сотрудников на удаленке необходимо создавать позитивную атмосферу. С сотрудниками можно обсудить несколько вопросов, не имеющих прямого отношения к работе, например поделиться важной новостью или рассказать шутку. Также, при возникновении рабочих конфликтов между сотрудниками их нужно стараться погасить. Конфликты при переходе на удаленную работу могут вызвать дополнительный стресс у сотрудника на удаленке.
3. Вовлеченность сотрудников на удаленке
Чтобы сохранить и приумножить вовлеченность сотрудника на удаленке в проект компании, стоит рассказать ему для чего этот проект делается и кто будет им пользоваться. В таком случае, при выполнении задачи работник будет действовать с большим энтузиазмом. Ему будет интересно увидеть готовый проект.
4. Программы для контроля сотрудников
Некоторые руководители считают, что устных бесед с сотрудниками на удаленке, чтобы организовать продуктивную рабочую атмосферу, недостаточно. В таком случае, компания может воспользоваться специальными сервисами для учета рабочего времени сотрудников и слежения за их действиями.
• Для учета рабочего времени сотрудников на удаленке можно воспользоваться тайм-трекером.
Данный сервис представляет собой таймер, который включает сотрудник при начале работы и выключает по ее завершению. Кроме того, в тайм-трекере сотрудник на удаленке может указать проекты в которых он работает и обозначить время. Программа способна также создавать отчет по сотруднику за любой удобный период. Удобные тайм-трекеры: Clockify, Timely, Toggl.
• Помимо тайм-трекеров, все большее количество компаний используют программы, предоставляющие онлайн-мониторинг компьютеров.
Подобный сервис позволит осуществлять контроль сотрудников на удаленке в любое рабочее время, тем самым повышая их продуктивность. Сервис автоматически распознает совершаемые сотрудниками нарушения и сигнализирует об этом. При бездействии сотрудника, программа также даст знать об этом. Самой удобной программой для онлайн-мониторинга компьютеров является Teamon.live.
Таким образом, соблюдая условия, описанные выше, Вы сможете обеспечить стабильную работоспособность сотрудников на удаленке и не беспокоиться о снижении их продуктивности.