Сообщать ли сотрудникам об онлайн-мониторинге?
Многие компании заботятся о том, чтобы работа сотрудников была продуктивной. Подчиненные часто занимаются решением личных вопросов в рабочее время, чем снижают эффективность работы предприятия. В связи с этим почти все компании вводят системы онлайн-мониторинга за сотрудниками. Как же сообщить информацию об осуществлении онлайн-мониторинга сотрудникам, чтобы они восприняли ее в позитивном ключе? Об этом мы поговорим в данной статье.
Для чего компании вводят онлайн-мониторинг?
В первую очередь, компании вводят онлайн-мониторинг за экранами сотрудников для того, чтобы улучшить производительность рабочего процесса. Мониторинг в режиме реального времени позволит оценить насколько эффективно работники распределяют свое время, насколько быстро они выполняют задачи и в какой период времени они ведут наиболее активную деятельность.
Во вторую очередь, онлайн-мониторинг поможет вычислить недобросовестных сотрудников, из-за которых может происходить утечка информации в другие компании.
В третьих, если у работодателя возникнут сомнения по качеству работы одного из сотрудников, то он сможет более детально присмотреться к его действиям во время рабочего процесса с помощью онлайн-мониторинга. Таким образом, руководитель сможет быстрее принять решение о том, компетентен ли человек, занимающий определенную должность в его компании.
Преимущества компаний, использующих онлайн-мониторинг.
• Повышение дисциплины и ответственности сотрудников;
• Минимизация ошибок при начислении заработной платы;
• Владение более полной информацией о работниках;
• Уменьшение административной работы;
• Предотвращение угроз информационной безопасности.
Нужно ли сообщать сотрудникам об онлайн-мониторинге?
Да, мы считаем, что компания, которая собирается вводить онлайн-мониторинг в свою деятельность, должны предупреждать об этом своих сотрудников. Оповестив персонал о происходящих изменениях вы сможете познакомить работников с программой, рассказать о всех преимуществах и плюсах ее использования, и заручиться их поддержкой. Сотрудник, узнавший о том, что за ним проводится скрытая слежка может решить, что руководитель не доверяет ему и подозревает в чем-либо. Если руководитель проведет предварительную беседу с сотрудниками, то он сможет разъяснить им истинную причину для ввода онлайн-мониторинга и рассказать о всех преимуществах использования программного обеспечения.
Как сообщить сотрудникам об онлайн-мониторинге?
Для начала руководителю необходимо представить работникам программу, через которую будет производиться онлайн-мониторинг сотрудников. Лучше рассказать сотрудникам о всех функциях программы, о том, как часто они будут применяться, какие данные пользователей будут собираться и для чего.
Также, необходимо объяснить сотрудникам для каких целей применяется онлайн-мониторинг, рассказать о правилах, которые требуется соблюдать и о преимуществах, которые откроют для себя сами сотрудники после введения программы, обеспечивающей онлайн-мониторинг.
Заключение
Подводя итоги, можно сделать выводы, что работодатель не обязан оповещать своих сотрудников об онлайн-мониторинге, но скрытая слежка может подорвать доверие со стороны работников. Поэтому, при внедрении сервиса онлайн-мониторинга, мы рекомендуем уведомлять об этом сотрудников и рассказывать им как будет работать программное обеспечение, обеспечивающее онлайн-мониторинг.