Работа через удаленку
В связи со сложившейся ситуации в мире с COVID-19, многие работодатели задумываются о том, как сохранить компанию на прежнем уровне, обезопасить персонал и минимизировать убытки. В итоге, большинство работодателей приходят к работе через удаленку. В данной статье будет рассказано о том, как совершить правильный и безопасный переход на работу через удаленку.
Шаг 1 - Удаленные сотрудники и инструменты для работы через удаленку
Для начала необходимо составить список сотрудников, которые смогут выполнять свои должностные обязанности дистанционно. Далее, нужно провести беседу с этими сотрудниками и узнать об их готовности и возможности совершать работу через удаленку:
1. Важно узнать у работников, есть ли у них все необходимо для работы через удаленку. Имеется ли у него техника, доступ в интернет и прочее.
2. Также, необходимо обговорить с сотрудником график работы, доступность для связи и другие момент, важные для работы через удаленку.
Шаг 2 - Оформление документов для работы через удаленку
Перевод сотрудников на удаленную работу обязательно должен быть оформлен официально.
Во-первых, необходимо получить от сотрудников заявления о переходе на работу через удаленку.
Во-вторых, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником.
В третьих, стоит подготовить приказ об изменении рабочего времени и переходе на удаленную работу.
Если компания выдает работникам офисную технику, то имеет смысл также заключить договор о материальной ответственности.
Шаг 3 - Проведение инструктажа с работниками
Необходимо определить порядок взаимодействия работодателя и сотрудника при постановке задач. Нужно определить программы, в которых будет осуществляться фиксирование задач и взаимодействие работников по поводу их решения.
При переходе на работу через удаленку очень важно подобрать интерфейс, удобный для отслеживания текущих заданий. Для многих работодателей является важным также вопрос о возможности контроля сотрудников при работе на удаленке.
Как контролировать удаленного сотрудника?
По статистике, удаленные сотрудники работают эффективнее, в среднем, на 15%, чем офисные работники. Но это касается именно тех работников, которые сами решили работать удаленно и мотивированы на продуктивную работу из дома.
Нельзя утверждать, что сотрудники, которые были направлены на работу через удаленку в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции, выполняют свои обязанности с прежней продуктивностью. Для них дом - это место, где они привыкли отдыхать и заниматься личными делами.
Для того, чтобы обеспечить эффективную работу удаленных сотрудников, компания может воспользоваться сервисом Teamon.live. Данное программное обеспечение позволит наблюдать за экранами сотрудников, которые работают через удаленку в любое рабочее время. Teamon.live не взаимодействует с личными данными работника, поэтому нарушения неприкосновенности частной жизни не происходит.
Используя Teamon.live Вы сможете:
• Контролировать продуктивность сотрудников в течение рабочего дня.
• Узнать чем именно занимается сотрудник: выполняет рабочие поручения, занимается личными делами или отошел от компьютера.
• Обеспечить слаженную командную работу. Teamon.live позволяет сотрудникам делиться экранами компьютера друг с другом.
• Предоставлять сотрудникам разный уровень доступа.