Продуктивность удаленных сотрудников
Среди работодателей бытует мнение, что сотрудники, работающие из дома, уделяют слишком много времени своим личным делам и работают менее эффективно. На самом же деле, по статистике, удаленные сотрудники более серьезно и ответственно подходят к работе и их продуктивность выше, чем у офисных работников. В данной статье мы ознакомимся с методами и инструментами, которые точно помогут работодателю повысить продуктивность удаленных сотрудников.
По каким критериям определить, что продуктивность удаленных сотрудников выше?
Удаленные сотрудники реже отпрашиваются закончить работу раньше. При переходе на дистанционную работу подчиненный не будет отпрашиваться с работы, если в этот день ему по каким-либо причинам нужно остаться дома. Он может продолжать выполнение поставленных задач, например, ожидая мастера или службу доставки.
У дистанционного работника нет отвлекающих офисных факторов. На самом деле, многим сотрудникам легче концентрироваться, когда они находятся одни. В офисе работников может отвлекать фоновый шум, общение коллег и суета.
Что сотрудники ценят в возможности удаленной работы?
На положительную продуктивность сотрудников влияет то, что условия удаленной работы являются для них более комфортными. В основном работники отмечают:
• гибкий график работы;
• возможность работать и вне дома;
• нет траты времени на дорогу от дома до офиса и назад;
• возможность проводить с семьей больше времени.
Какие методы помогут повысить продуктивность удаленных сотрудников?
Держать дистанционных работников в курсе всех дел.
В первую очередь, для повышения продуктивности удаленных сотрудников, нужно осведомлять их обо всем, что происходит в компании. При отсутствии новой информации дистанционный работник может потерять связь с командой и выпасть из рабочего процесса.
Снабжение сотрудников всем необходимым для работы из дома.
Если компания решила перейти на удаленку, то работодателю необходимо обеспечить своих подчиненных необходимыми ресурсами для работы из дома. Продуктивность удаленных сотрудников заметно вырастет, если у него будет современный компьютер и устройства для работы. Так он сможет выполнять поставленные задачи быстрее и качественнее.
Создать и поддерживать коммуникацию удаленных сотрудников.
Офисные работники привыкли обсуждать задачи со своими коллегами, делиться идеями и высказывать свое мнение друг другу лично. Поэтому, при переходе на дистанционную работу компания должна внедрить программы и инструменты для обеспечения бесперебойной коммуникации работников. Продуктивность удаленных сотрудников повысится, если они всегда будут оставаться на связи со своими коллегами и руководством.
Внедрение каких программ поможет повысить продуктивность удаленных сотрудников?
Telegram
Telegram - один из самых популярных мессенджеров, который поможет осуществить коммуникацию между удаленными сотрудниками. Telegram дает возможность пользователям осуществлять онлайн звонки, а также обмениваться сообщениями в чате. Быстрое и удобное взаимодействие обеспечит повышение продуктивности удаленных сотрудников.
Trello
Trello - планировщик задач. С помощью данного сервиса можно ставить задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение, тем самым повышая продуктивность удаленных сотрудников. Trello один из самых простых инструментов по управлению проектами, его внедрение в деятельность компании не вызовет трудностей. Весь интерфейс приложения выстроен на основе канбан-досок. Задачи разбиваются на: запланированные, текущие и выполненные.
Clockify
Clockify - программа для учета рабочего времени сотрудников. Данный сервис представляет собой тайм-трекер, который поможет компании отследить рабочее время сотрудников, а также узнать какое количество времени работники затрачивают на разные проекты. Учет рабочего времени поможет дисциплинировать подчиненных и повысить продуктивность удаленных сотрудников.
Teamon.live
Teamon.live - программное обеспечение для онлайн-мониторинга за экранами сотрудников. Внедрив данный сервис в свою деятельность компания сможет наглядно видеть как происходит выполнение поставленных задач. Кроме того, Teamon.live обладает следующими полезными для продуктивности удаленных сотрудников функциями:
• совершение звонков как одному, так и группе пользователей;
• взаимодействие в чате;
• файловое хранилище, обеспечивающее быстрый обмен файлами между сотрудниками.