Переход на удаленную работу
В Вашей компании было принято решение о переходе на удаленную работу? Тогда Вы, скорее всего, задумываетесь о том, как правильно это осуществить. В данной статье мы подготовили материал, который поможет реализовать переход на удаленную работу.
1. Определение списка сотрудников, которые будут работать удаленно
Для начала, необходимо определиться с тем, какие отделы смогут работать удаленно. Обычно, переход на удаленную работу не влияет на продуктивность таких отделов как, it, бухгалтерия, административный персонал.
2. Оповещение персонала
Далее, необходимо оповестить сотрудников о переходе на удаленную работу. Сделать это можно проведя общее собрание со всеми работниками компании. Затем, подготавливается приказ о переводе на удаленную работу. В приказе обязательно должно быть указано на какой срок и по какой причине происходит переход на удаленную работу. Последним шагом здесь будет подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на удаленку.
3. Организация рабочего места
При переходе на удаленную работу работодатель должен убедиться, что у сотрудников есть все необходимое для начала работы в новом формате. При отсутствии каких-либо условий для комфортной работы, например, отсутствие хорошего компьютера, стабильной интернет-связи, следует помочь работнику в решении этих проблем.
4. Установка правил взаимодействия
Необходимо обсудить с сотрудниками правила взаимодействия в рабочее время. При переходе на удаленную работу важно установить определенное время для проведения планерок и совещаний. Это поможет настроить работу более коммуникативно и избавит руководителя от лишних оповещений
5. Контроль удаленных сотрудников
При переходе на удаленную работу многие работодатели задаются вопросом “Как контролировать удаленных работников?”.
Во-первых, не стоит ставить удаленным работникам меньше задач, чем они выполняли будучи в офисе. Так, работники воспримут переход на удаленную работу с полной серьезностью и не будут тратить рабочее время на решение личных вопросов.
Во-вторых, вовлекать удаленных работников во все совещания. Если, при переходе на удаленную работу, часть сотрудников продолжили работу в офисе, то при проведении ими рабочих совещаний, необходимо с помощью видеосвязи подключать и удаленщиков.
В-третьих, необходимо поддерживать постоянную связь с удаленными работниками. Интересоваться у них о том, как происходит выполнение поставленных задач и задавать попутные вопросы. Главное не перегибать, сверхконтроль может испугать работников.
Кроме того, контроль за деятельностью сотрудников при переходе на удаленку может быть осуществлен с помощью специальных программ. Они делятся на несколько категорий.
• Сервис для управления проектами
Asana - пожалуй, один из самых популярных программных обеспечений, к которым прибегают компании при переходе на удаленную работу. Представляет собой сервис, для совместной работы сотрудников над проектами и задачами. При переходе на удаленную работу сервис Asana удобен тем, что большим набором удобных инструментов для компании, где сотрудники могут не только организовывать проекты, но и обсуждать их, а также создавать отчеты и отслеживать личную эффективность.
• Программное обеспечение для мониторинга сотрудников
Teamon.live - один из самых популярных инструментов онлайн мониторинга за сотрудниками в мире. Благодаря данному сервису Ваша команда сможет оставаться одной из самых продуктивных. Teamon.live позволяет осуществлять отслеживание рабочего стола сотрудника, учет рабочего времени, рост прогресса деятельности работников.
Также, сервис Teamon.live при переходе на удаленную работу удобен тем, что позволяет осуществить удаленное управление компьютером другого сотрудника, что удобно при взаимодействии между работниками.
Заключение
Итак, в данной статье мы ответили на вопрос о том, как правильно осуществить переход на удаленную работу, разобрали основные этапы и даже рассмотрели две популярные практичные программы, позволяющие осуществлять контроль удаленных сотрудников. Подробнее об инструментах для перехода на удаленную работу Вы можете прочитать в других наших статьях.