Организация удаленной работы
В наши дни существенно возрастает число организаций, которые переходят на удаленную работу. Одни принимают данное решение самостоятельно, а другим приходится действовать таким образом ввиду сложившихся обстоятельств, не зависящих от компании. В данной статье будет рассмотрена эффективная организация удаленной работы, которая поможет сотрудникам перестроиться на новый рабочий режим.
Подготовка кадров
1. Определение количества удаленных работников
При организации удаленной работы необходимо определиться с количеством сотрудников, которые переходят на удаленную работу. Возможно, что некоторые работники потребуются в офисе или их работу невозможно будет выполнить вне офиса.
2. Создание виртуальной рабочей среды для удаленных работников
3. Проведение обучения для сотрудников
Для эффективной организации удаленной работы нужно проводить обучение с работниками, рассказать им все о новых программах и о новом режиме работы. Сотрудники должны быть подготовлены к переводу на удаленку.
Подготовка оборудования
1. Проверка наличия оборудования
Первым делом необходимо узнать у работников, чего им не хватает для удаленной работы. При необходимости предоставить рабочие компьютеры в домашнее пользование и приобрести дополнительную недостающую гарнитуру.
2. Установка офисных программ
Для организации удаленной работы необходимо оказать помощь работникам в установке офисных программ на домашние компьютеры. Далеко не все работники смогут сами разобраться с установкой всех программ, лучше доверить это дело it-специалисту компании или отделу.
Подготовка программ
Для организации удаленной работы необходимо также прибегнуть к использованию специальных программ, которые возможно не использовались компанией ранее.
1. Общий чат для сотрудников компании
Сотрудники, перешедшие на удаленку, должны продолжать обмениваться рабочей информации со своими коллегами. В этом плане, для организации удаленной работы, необходимо внедрить общий чат для всех работников. Небольшая компания, для этой цели, может воспользоваться мессенджером Telegram. Более крупные компании могут использовать такой мессенджер, как Slack.
2. Видеосвязь между работниками компании
Несмотря на простоту общения в мессенджерах, самые важные и сложные вопросы все таки удобнее решать при личном взаимодействии. При организации удаленной работы живое обсуждение может заменить видеосвязь между сотрудниками. Удобными приложениями для видеосвязи являются такие, как Skype и Zoom.
3. Контроль работы сотрудников на удаленке
При организации удаленной работы многие руководители опасаются, что сотрудники станут менее продуктивными. Отсутствие личного контроля за действиями работников может их расслабить.
В данном случае компания может прибегнуть к использованию программ для онлайн мониторинга за экраном рабочего компьютера сотрудников. Подобные сервисы позволяют в любое рабочее время увидеть действия сотрудника на компьютерном мониторе. Самой удобной программой для организации удаленной работы в области онлайн мониторинга за сотрудниками является Teamon.live.
Вышеперечисленные принципы являются основными при организации удаленной работы. Воспользовавшись ими Вы обеспечите безболезненный переход сотрудников на новый рабочий режим.