Оптимизация затрат
В условиях пандемии коронавируса многие организации переживают не самый лучший период. У них снизилась прибыль и они терпят немалые убытки. Для сохранения бизнеса предприятиям приходится прибегать к оптимизации затрат.
Кроме того, для снижения снижение распространения коронавирусной инфекции предприятиям пришлось перейти на удаленную работу. В данной статье мы рассмотрим методы оптимизации расходов при переходе на удаленку и расскажем о статьях расходов, которые можно сократить.
Сокращение расходов на аренду
Если все сотрудники находятся на удаленке, значит офис пустует. В таком случае, на период пандемии, можно поговорить с арендодателем о снижении арендной платы. В обязательном порядке отсрочки по арендной плате предоставляются предприятиям, которые наиболее серьезно пострадали от коронавируса.
Компании, которые не входят в это число, могут попробовать договориться с арендодателем о снижении арендной платы и таким образом произвести оптимизацию затрат. Как правило, арендодатели идут на встречу компаниям, так как в период коронавируса найти другого арендатора будет сложно.
Если арендодатель не идет на встречу и отказывается снижать арендную плату, а другого способа оптимизации затрат у предприятия нет, то компания может отказаться от этого офисного помещения, а после снятия ограничительных мер и улучшения финансовой ситуации найти другое.
Снижение расходов на финансовые обязательства
При переходе на удаленную работу в связи с пандемией коронавируса многим организациям просто необходимо оптимизировать затраты в сфере финансовых обязательств. Сделать это можно следующими способами:
1. Воспользоваться мерами поддержки, который предложил президент РФ в связи с пандемией коронавируса.
Наиболее пострадавшие отрасли могут претендовать на:
• Безвозмездные выплаты в период карантина;
• Льготное кредитование и беспроцентные кредиты на заработную плату;
• Кредитные и налоговые каникулы и др.
2. Реструктуризация или рефинансирование кредита.
3. Договориться с контрагентами об отсрочке платежа и возможных условиях для ее получения.
Сокращение расходов на персонал
При переходе на удаленку можно оптимизировать затраты на персонал следующими действиями:
• снижение премий;
• неполный рабочий день;
• сокращение штата;
• отправка сотрудников в отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый);
• частичный переход на аутсорсинг;
• внедрение программного обеспечения для поддержания продуктивности работников.
Для эффективной оптимизации затрат сокращение расходов на персонал при переходе на удаленную работу является основным. В период пандемии многие специалисты готовы работать за меньшие деньги. Некоторые из них потеряли работу и поэтому согласятся на Ваши условия.
Кроме того, для оптимизации затрат можно перевести сотрудников на неполный рабочий день. Как известно, далеко не все сотрудники работают продуктивно в течение всех 8 часов рабочего дня. Таким образом, переход на неполный рабочий день поможет оптимизировать затраты и оставить продуктивность работников на прежнем уровне.
Частичный переход на аутсорсинг в период удаленной работы также поможет компании оптимизировать затраты. Например, во многих предприятиях распространена практика, когда часть бухгалтерии или всю ее ведет именно аутсорсинг. Услуги аутсорсинга предоставляются с намного меньшей стоимостью, чем выплата зарплаты штатному бухгалтеру.
Вероятно, что работникам не понравятся введенные меры. Главное объяснить им, что данные методы оптимизации затрат введены временно и после улучшения финансовой ситуации в компании, все вернется на прежнее место.
Отдельное внимание следует уделить такому методу оптимизации затрат, как внедрение программного обеспечения для поддержания продуктивности сотрудников.
Teamon.live представляет собой сервис для контроля за экраном компьютера в рабочее время у сотрудников. Удаленный мониторинг компьютеров в режиме онлайн поможет увидеть чем заняты работники, какие программы и сайты они открывают и сколько они находятся в перерыве.
Как известно, многие сотрудники около 30% рабочего дня уделяют именно своим личным делам, что снижает их эффективность и уменьшает прибыль компании. Внедрив в работу компании программное обеспечение Teamon.live Вы сможете оптимизировать затраты путем увеличения продуктивности работников.
Обратившись к калькулятору на сайте Teamon.live мы можем самостоятельно просчитать, насколько оптимизируются затраты при использовании данного сервиса.
Итак, мы видим, что при тех условиях, что в компании работают 20 специалистов, со средней зарплатой 14 500 $, при внедрении Teamon.live, предприятие сможет сэкономить примерно 86 800 $ в месяц и около 1 042 400 $ в год.
На калькуляторе наглядно представлено, что высокая продуктивность сотрудников при оптимизации затрат играет огромную роль. Так как поддерживать высокую эффективность работников не так то просто, прекрасным решением здесь будет использовать программное обеспечение Teamon.live.