Как работать на удаленке
В условиях развития информационных технологий и интернета многие компании рассматривают вариант о переходе на удаленную работу. При этом, у работодателя возникает естественный вопрос о том, как осуществить переход на дистанционную работу без существенных потерь и убытков для бизнеса. В данной статье мы расскажем о том, как работать на удаленке.
1. Подготовка кадров
Первым делом нужно определиться со списком работников, которых Вы планируете перевести на удаленку. Дело в том, что не все сферы и специалисты смогут работать на удаленке. Далее, нужно известить работников о том, что теперь они будут работать из дома и подготовить им инструкцию о том, как работать на удаленке.
2. Проверка оборудования
Для начала необходимо проверить работают ли все средства коммуникации, которыми пользуются работники. Это является вторым шагом к ответу на вопрос как работать на удаленке. Нужно проконтролировать будут ли в удаленном режиме функционировать офисные компьютеры, есть ли к ним доступ. Кроме того, необходимо узнать у сотрудников, будут ли у кого-то проблемы с подключением всех девайсов и интернета. Если проблемы есть, то необходимо оказать помощь работникам.
3. Проведение репетиции
Третьим шагом к ответу на вопрос о том, как работать на удаленке является проведение репетиции. Репетицию удаленной работы необходимо провести для того, чтобы удостовериться в том, что у всех сотрудников работает все исправно.
4. Установка программ
При переводе сотрудников на работу на удаленке Вам не обойтись без специальных программ, которые помогут оптимизировать работу удаленных сотрудников с первого рабочего дня. Список необходимых первостепенных программ для начала удаленной работы:
Telegram: онлайн-мессенджер
Telegram - отличная, удобная платформа, которая поможет обеспечить взаимодействие между сотрудниками. В данном мессенджере Вы можете создать внутренний чат компании, где можно делиться идеями со своими сотрудниками и обсуждать проекты, к тому же существует защита сообщений, что означает, что Ваши идеи не будут украдены другими пользователями. Работать на удаленке с данным сервисом очень удобно. Стоит отметить, что Telegram больше подходит небольшим компаниям, организациям крупнее лучше рассмотреть мессенджер Slack.
Trello: управление проектами
Trello представляет собой инструмент для управления различными проектами. Максимальную эффективность сервис раскрывает при командной работе. Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Данный трекер полезен в большинстве случаев стартапам и малому бизнесу, а также отделам средних и крупных компаний, которые приняли решения работать на удаленке.
Teamon.live: система контроля за компьютерными экранами сотрудников
Многие работодатели боятся не уследить за своими сотрудниками во время работы на удаленке. Работник может стать менее продуктивным и эффективным. Ведь дом для него - место, где можно расслабиться и заниматься личными делами.
Teamon.live представляет собой программное обеспечение для мониторинга рабочих столов всех сотрудников Вашей компании. Внедрив данный сервис в работу, всего парой кликов руководитель сможет посмотреть, как работают на удаленке его сотрудники.
Кроме того, многим специалистам приходится делиться экранами со своими коллегами для решения рабочих вопросов. Используя сервис Teamon.live все сотрудники компании смогут подключаться к компьютерам друг друга и осуществлять удаленное управление ими.
В данной статье мы постарались ответить на вопрос как работать на удаленке и предложили несколько простых и удобных программ, необходимых для перевода сотрудников на новый режим.