Инструменты для удаленной работы
В условиях развития информационных технологий многие работодатели задумываются о переходе на удаленную работу. Это дает им возможность минимизировать свои расходы на офис и его содержание, а также работать с высококвалифицированными сотрудниками, которые, возможно, находятся в другом городе или стране.
При принятии решения о переходе на удаленку у руководителей возникает вопрос о том, какие инструменты для удаленной работы помогут им организовать продуктивную работу всех сотрудников. В данной статье будут подробно рассмотрены основные и самые удобные инструменты для удаленной работы.
Clockify
Описание сервиса
Данный инструмент для удаленной работы поможет компаниям отслеживать рабочее время своих сотрудников. Clockify позволяет показать клиентам компании, куда ушел каждый час работы. Каждый сотрудник сам может отслеживать свою продуктивность и видеть, на какие проекты и задачи он затрачивает основное рабочее время. Интерфейс данного инструмента для удаленной работы полностью английский, но несмотря на это, Clockify прост и удобен в управлении.
Преимущества
• Абсолютная бесплатность, независимо от количества сотрудников, проектов и клиентов.
• Возможность составления отчета по сотрудникам за нужный период.
• Простота и удобство в управлении.
• Прозрачность для клиента.
Trello
Описание сервиса
Trello - сервис, позволяющий эффективно управлять проектами компании в режиме онлайн. Пользуется спросом у небольших компаний и является абсолютно бесплатным. Данный инструмент для удаленной работы представляет собой доску, на которой создаются списки, а в списках карточки, где находится описание заданий. Карточки можно перемещать из одного списка в другой. Списки в свою очередь делятся на запланированные, текущие и выполненные. Сервис очень прост в использовании и удобен для отслеживания выполняемых задач.
Преимущества
• Простая структура сервиса.
• Широкий набор функций.
• Бесплатность для небольших компаний.
• Интеграция со сторонними сервисами.
Google Disk
Описание сервиса
Google Disk представляет собой облачный сервис для хранения файлов. Данный инструмент для удаленной работы обеспечивает сохранность и совместное редактирование различных документов. В данном сервисе можно создавать различные файлы, обмениваться ими с коллегами и предоставлять им разные уровни доступа. Google Drive дает Вам доступ к набору инструментов редактирования текстов, электронных таблиц, презентаций, опросов.
Преимущества
• Офлайн-доступ.
• Возможность открыть файлы для других пользователей с разной степенью доступа.
• Доступность сервиса с любых устройств.
• Расширенная бесплатная версия.
Telegram
Описание сервиса
Telegram является одним из самых популярных мессенджеров в России. Зачастую организации выбирают именно этот мессенджер для деловой коммуникации сотрудников. Данный инструмент для удаленной работы удобен в использовании, позволяет общаться в чате, создавать беседу из нескольких участников и осуществлять аудио и видео звонки коллегам.
Преимущества
• Абсолютная бесплатность и отсутствие рекламы.
• Возможность сформировать большие групповые чаты для быстрого обмена файлами.
• Синхронизация на всех устройствах.
• Простота и удобство в использовании.
Clip2net