Инструменты для удаленной работы
В условиях развития информационных технологий многие работодатели задумываются о переходе на удаленную работу. Это дает им возможность минимизировать свои расходы на офис и его содержание, а также работать с высококвалифицированными сотрудниками, которые, возможно, находятся в другом городе или стране.
При принятии решения о переходе на удаленку у руководителей возникает вопрос о том, какие инструменты для удаленной работы помогут им организовать продуктивную работу всех сотрудников. В данной статье будут подробно рассмотрены основные и самые удобные инструменты для удаленной работы.
Clockify
Описание сервиса
Данный инструмент для удаленной работы поможет компаниям отслеживать рабочее время своих сотрудников. Clockify позволяет показать клиентам компании, куда ушел каждый час работы. Каждый сотрудник сам может отслеживать свою продуктивность и видеть, на какие проекты и задачи он затрачивает основное рабочее время. Интерфейс данного инструмента для удаленной работы полностью английский, но несмотря на это, Clockify прост и удобен в управлении.
Преимущества
• Абсолютная бесплатность, независимо от количества сотрудников, проектов и клиентов.
• Возможность составления отчета по сотрудникам за нужный период.
• Простота и удобство в управлении.
• Прозрачность для клиента.
Trello
Описание сервиса
Trello - сервис, позволяющий эффективно управлять проектами компании в режиме онлайн. Пользуется спросом у небольших компаний и является абсолютно бесплатным. Данный инструмент для удаленной работы представляет собой доску, на которой создаются списки, а в списках карточки, где находится описание заданий. Карточки можно перемещать из одного списка в другой. Списки в свою очередь делятся на запланированные, текущие и выполненные. Сервис очень прост в использовании и удобен для отслеживания выполняемых задач.
Преимущества
• Простая структура сервиса.
• Широкий набор функций.
• Бесплатность для небольших компаний.
• Интеграция со сторонними сервисами.
Google Disk
Описание сервиса
Google Disk представляет собой облачный сервис для хранения файлов. Данный инструмент для удаленной работы обеспечивает сохранность и совместное редактирование различных документов. В данном сервисе можно создавать различные файлы, обмениваться ими с коллегами и предоставлять им разные уровни доступа. Google Drive дает Вам доступ к набору инструментов редактирования текстов, электронных таблиц, презентаций, опросов.
Преимущества
• Офлайн-доступ.
• Возможность открыть файлы для других пользователей с разной степенью доступа.
• Доступность сервиса с любых устройств.
• Расширенная бесплатная версия.
Telegram
Описание сервиса
Telegram является одним из самых популярных мессенджеров в России. Зачастую организации выбирают именно этот мессенджер для деловой коммуникации сотрудников. Данный инструмент для удаленной работы удобен в использовании, позволяет общаться в чате, создавать беседу из нескольких участников и осуществлять аудио и видео звонки коллегам.
Преимущества
• Абсолютная бесплатность и отсутствие рекламы.
• Возможность сформировать большие групповые чаты для быстрого обмена файлами.
• Синхронизация на всех устройствах.
• Простота и удобство в использовании.
Clip2net
Описание сервиса
Clip2net - представляет собой сервис, позволяющий быстро сделать скриншот рабочего стола компьютера. Данный инструмент для удаленной работы удобен тем, что можно делать не только снимок всего экрана, но и определенной выделенной области. Далее, при необходимости, скриншот можно отредактировать, выделить нужные области цветом и сделать надписи. Кроме того, для ускорения процесса, можно пользоваться “горячими” клавишами и настраивать их под себя.
Преимущества
• Обширный функционал.
• Возможность записи видеофрагментов.
• Большой объем хранения скриншотов.
• Формирование прямой ссылки на файл.
1Password
Описание сервиса
Сервис 1Password способен значительно облегчить работу сотрудникам компании. Как правило, организации используют в работе много программ. Запомнить пароли от всех не представляется возможным. Инструмент для удаленной работы 1Password способен обеспечить безопасное хранение данных учетных записей. Также данный сервис способен самостоятельно генерировать сложные пароли и автоматически их запоминать. Помимо паролей 1Password способен хранить номера документов, адреса и заметки с любой другой информацией.
Преимущества
• Генерирование надежных и уникальных паролей.
• Безопасное хранение данных кредитных карт.
• Безопасный обмен паролями с коллегами и членами семьи.
• Автоматическая синхронизация между устройствами.
Teamon.live
(скрин главной программы)
Описание сервиса
Teamon.live представляет собой интерфейс, с помощью которого можно контролировать сотрудников в режиме реального времени. Руководитель в любое время может посмотреть, что происходит на экране у его подчиненных. С помощью данного инструмента для удаленной работы можно увидеть чем занимается сотрудник: работой или личными делами. Воспользовавшись Teamon.live Вы сможете повысить продуктивность своих подчиненных и выявить нарушения их трудовой дисциплины.
Особенности использования Teamon.live состоят в том, что данный инструмент для удаленной работы способен обеспечить командную работу в компании. Каждый сотрудник может видеть рабочий экран другого сотрудника. Кроме того, данный сервис позволяет видеть экраны рабочих столов через браузер, что дает возможность использовать его с любого устройства.
Преимущества
• Обеспечение командной работы между сотрудниками.
• Простая и удобная установка.
• Отображение экранов рабочих столов через браузер.
• Гибкая система доступа.
• Облачное хранилище данных.
Заключение
Само собой, у вышеперечисленных инструментов для удаленной работы существуют весьма неплохие аналоги. Нашей задачей в данной статье было показать основной набор программ, которые помогут компании правильно организовать удаленную работу. Инструменты для удаленной работы, представленные выше, используются нами в работе и наши сотрудники считают их самыми удобными для организации трудовой деятельности.